本篇文章给大家谈谈怎么来做ppt,以及怎样做ppt的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站!

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Q1:怎么来做ppt、如何用PPT做广告
首先准备好广告需要的素材,包括图片、文字及统计的表格、同行业的竞争情况等
第二步打开PPT,按照自己的思路可以在幻灯片中添加文字说明、图片等各项内容,制成广告片的初步框架
第三步修饰幻灯片,突出主题,美化背景
第四步添加动画 声音等
最后播放查看效果
Q2:怎么做ppt、
基本操作
创建课件页
(1)新建文稿
启动PowerPoint,在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。
(2) 选择版式
默认的是“标题幻灯片”。课根据自己的需要进行选择;
(3) 输入文本
选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字或者粘贴上你所需要的文字。
(4) 格式化文本
与其它字处理软件(如WORD)相似
(5) 调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
2、编排与修改
2.1 插入图片
(1)选择"插入"-"图片",选取合适的图片,然后单击"插入"按钮。
2.2 选取模板
单击"格式"菜单中的"幻灯片设计…"命令,选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择"幻灯片…"命令。
2.3 应用背景
如果不想对课件页添加模板,而只是希望有一个背景颜色或者是图片,可以单击"格式"菜单中的"背景"命令,在"背景"对话框中,打开下拉列表框,或单击"其他颜色…"选择合适的颜色,也可以选择"填充效果"
2.4影片、声音
执行“文件--插入--影片和声音”选择文件中的影片或者文件中的声音进行操作,为了防止课件到拷贝其他电脑无法获取文件,可将声音或影片文件与幻灯片文件放在同一文件夹下;
2.5flash动画
使用“Shockwave Flash Object”控件法
1. 运行PowerPoint 2003,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。
6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回PowerPoint。
7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了
3、创建交互
放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。
3.1 动作按钮链接
PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。
在课件页上制作动作按钮的步骤:
(1) 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单,选择所需的动作按钮。
(2) 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。
(3) 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
3.2 图形对象链接
在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
3.3 文字链接
选中文本,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",其它设置同上。
注:如在动作设置中选择了播放声音,则在播放幻灯片的过程中单击对象,声音会播放一次,直到声音播放结束或者幻灯片放映结束才停止;
4.动画
4.1 PowerPoint动画基本特点
PowerPoint动画功能的基本特点是:
第一,动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
第二,动画动作模式化。无论动画对象是什么,其动作模式(或称动画方式)都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
第三,动画制作方法极其简单。
4.2 预设动画
(1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"动画方案"命令,然后在子菜单中选择一种动画效果;
(3) 如果要修改某个对象的动画效果,只要选中该对象后,重新设置动画效果即可;如果要取消该对象的动画效果,单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。
4.3 自定义动画
(1) 在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令,然后在效果页面中选中合适的动画效果,
(3)单击"预览"可看到动画效果,单击"确定",完成设置
4.4绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如,你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计,PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。
如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“其他动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。
5、课件页的切换
5.1 设置课件页的切换效果
(1) 选中第一张课件页,单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果,然后单击"应用"。
(2)若选中"单击鼠标换页"则在放映时,单击鼠标可连续播放下一张幻灯片,否则只能通过点按设置了动作的对象换页。
Q3:ppt柱状图怎么做、
本视频是由Dell灵越5000品牌、Windows10系统、Microsoft*版本2205(16.0.15225.20204)版本录制的。产品型号:Dell灵越5000
系统版本:Windows10
软件版本:Microsoft*版本2205(16.0.15225.20204)
ppt柱状图可以通过插入图表、新建幻灯片的方式进行制作,具体操作
方法一:插入图表
1、首先打开需要制作柱状图的“ppt”,点击“插入”。
2、然后点击“图表”,点击“柱形图”。
3、选择自己需要的柱状图样式,点击“确定”。
4、最后修改表格里面的内容即可修改“柱状图”里面的数据。
方法二:新建幻灯片
1、首先打开需要制作柱状图的“ppt”,点击“插入”。
2、然后点击“新建幻灯片图标”,点击“插入图表”,点击“柱形图”。
3、选择自己需要的柱状图样式,点击“确定”。
4、最后修改表格里面的内容即可修改“柱状图”里面的数据。
总结
方法一:插入图表
1、首先打开需要制作柱状图的“ppt”,点击“插入”。
2、然后点击“图表”,点击“柱形图”。
3、选择自己需要的柱状图样式,点击“确定”。
4、最后修改表格里面的内容即可修改“柱状图”里面的数据。
方法二:新建幻灯片
1、首先打开需要制作柱状图的“ppt”,点击“插入”。
2、然后点击“新建幻灯片图标”,点击“插入图表”,点击“柱形图”。
3、选择自己需要的柱状图样式,点击“确定”。
4、最后修改表格里面的内容即可修改“柱状图”里面的数据。
Q4:如何用word做ppt、
1、启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流程”。
2、选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。
3、打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
4、根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
5、然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键
补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大小。
以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。
Q5:如何制作带音乐的幻灯片、
点击菜单栏中的插入,选择影片和声音,然后是文件中的声音,选择你要插入的音频文件,单击确定,然后在PPT右边的属性栏里会看到音频文件的设置,点击都建,选择一直播放到幻灯片的末尾就哦了! 这是简单版..下面是全线版这里给你一个解决的办法,这类软件其实属于制作型的软件,所以很多功能也许并没有提供直接的按钮或者效果,但是却可以通过其它的功能来间接实现这个效果,下面的操作写的非常详细,所以比较长,这是我在以前解 朋友问题的时候的解 ,可以供你参考,可以慢慢看完
以下以office xp为例(音乐如果不够长,可以在添加音乐时设置成循环播放)
1.单击“插入”-“影片和声音”-“文件中的声音…”,按照提示选择软件支持的音乐文件
2.上一步操作完成之后会出现一个蓝色的小喇叭。右键单击这个小喇叭,选择“自定义动画…”,这时候在窗口右边也许会出现自定义动画的操作栏,下面一个比较大的白框中就是罗列的动画,找到那个音乐的那个,就是有一个白色的小三角号后面就是音乐文件名的那个,单击这一项右边的小黑箭头,冒出来一个下拉菜单,选择“效果选项”
3.现在弹出的对话框就可以设置了,您需要的是第二个选项,就是在什么时候停止播放,当然您如果希望多播放一段时间的话,就选择第三个选项“在 幻灯片”,这样您只要这个数字设置的大一点,那么就可以实现您的目的,切换多张幻灯片音乐都不会停止,直到到了您设置的数目的那张幻灯片音乐才会停止(请注意下文的详细说明)。当然下面还有选项可以隐藏掉那个蓝色的小喇叭 以保证美观
最后,有一点需要说明一下,经过实践,在停止播放的这个选项中,设置在多少张幻灯片停止播放音乐的那个选项需要注意一个概念,程序并没有说这个数字意思是指第几张幻灯片,而它的意思其实是当你总共播放了多少张幻灯片时音乐就停止。举个例子,假设您设置了这个数字是6,如果您在放映幻灯片的时候正好是一页一页的往后翻,那么正好到第六张幻灯片时 音乐就会停止,这没什么问题。但是,如果你这中途因为放映到第三张时由于某些原因要重新翻倒第二张看一下,然后又开始顺序放映下去,注意了,这时候音乐不会在第六张幻灯片停下 而是会提前停下。因为powerpoint的这个设置的工作原理是,当音乐开始时,程序就开始记数,它只管记数到你总共播放了6张时,马上就会停止音乐的播放,无论你是怎么翻幻灯片,不管正着放映还是打乱顺序放映,还是有的幻灯片重复了几次,程序一概不管,他不会管这时候您现在是停在那个幻灯片上
所以我想我已经说清楚了,这个数目是指的总数,而*不是指第几张。当然解决的办法就是,您完全可以把这个数字设置的大一点,以保证在放映过程中由于特殊情况要回翻或者重复放映某张或某几张幻灯片
当然*把音乐设置成循环播放, ,省得音乐短,一遍不够放 哈哈
最后需要说明的是,以上的操作,以及对操作的解释均以officeXP为例,新版本可能已经改进了某些地方,此处不做讨论
制作ppt的步骤是什么
确定ppt主题、话题、标题。准备PPT素材(文字、图片、视频、音频、Flash动画、图表等)。确定结构即PPT放映顺序。筛选素材(对步骤2里的素材整理,选择)。版面设计(每张PPT是图文结构还是文文结构,字字之间的连接、段段间连接等)。动画制作(内容的“自定义动画——添加动画”,幻灯片之间的“幻灯片切换”)。播放、反复检验(制作后,PPT播放,对不顺畅的地方进行修改)。打包(为使ppt能在其他设备,顺利运行,*进行封装)。一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广。Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿。通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是*的。
Q7:怎样做ppt课件制作过程、怎样做ppt
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。一、PPT的启动和退出1、打开方法: 方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。 方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法 (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。 (3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是: 方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。4、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 (2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。(1 )“背景”对话框 通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法: 方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。 方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。 在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。(2 )单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。 标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。 自定义:可通过两种方式选择颜色:1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。(3 )渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。 ③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。(4) 纹理、图案和图片背景的设置 纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。(5) 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。7、 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。(1)插入文本框: 插入文本框的方法是:1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。 3)输入文本框内容。 单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。 “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。 字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。 字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。 加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。 倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。 下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。 阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。 左对齐:使行内文字靠左对齐。 居中:使行内文字居中对齐。 右对齐:使行内文字靠右对齐。 分散对齐:使行内文字分散排满一行。 更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。 编号:为行加数字编号。 项目符号:为行加项目符号。 增大字号:点击后使被选文字字号增4。 减小字号:点击后使被选文字字号减4。 减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。 增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。 字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。(2)插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。 插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。 颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。 增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。 降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。 增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。 降低亮度:使过亮的图像变暗。 裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。 向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。 线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。 压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。 图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。 设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。 设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。 重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。 只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。(3) 插入剪贴画 剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。 3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。(4) 插入自选图形 自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。 Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。 大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形 当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。 插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。 颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。 尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。 位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。(5) 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。 艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。 编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。 艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。 设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。 艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。 艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。(6) 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。 “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。 插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。 版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。 选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。 适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。 自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。 显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。(7) 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是: 1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。 影片插入到幻灯片后,可以通过缩放控点调整大小,双击影片可以在编辑状态下试播放影片,单击暂停,再次单击继续,空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象,不能通过在影片上放文本框来制作字幕。(8) 插入声音 声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,声音文件可从网络下载,也可通过录音软件录制,在插入声音前,*把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。2)在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件,双击。3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示,该图标可以缩放,在编辑状态下双击可以试听,单击停止,若觉得该图标影响幻灯片的布局,可把它拖到幻灯片之外,这并不影响放映时的播放。(9) 插入图表图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形,它经常用于行列数较少的二维表的图形表示,经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等,PPT使用数据表来产生图表,在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是:1) 选择菜单“插入”→“图表”,出现图表和与之关联的数据表,图表在数据表的上方,从它们的对应关系可以看出,数据表的表头(第一季度、第二季度……)对应图表的底行,数据表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右边的图示,数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图,并按季度进行了分类,图表的左侧有刻度显示,用以表示柱形图代表的数值大小。2) 根据自己实际的二维表,修改上图的数据表,每修改一项,图表将随之变化,当修改完毕,点击幻灯片空白区,数据表将会消失,只剩下图表。若想再次修改数据表,只需双击图表,数据表就会出现。3) 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等,右击图表空白区,选择“设置图表区格式”,单击“字体”标签,设置各种效果。4) 若要把默认的柱形图更改为其他类型,右击图表空白区,选择“图表类型”,单击“标准类型”标签,在左侧选择一种图表类型,然后在右侧选择一种子类型,确定。5) 若要为图表添加更多可显示元素,右击图表空白区,选择“图表选项”,出现6个标签:标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表,通过对这些标签的设置,可添加或删除图表的显示元素。(10) 插入表格表格在Word中经常被用到,在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是:1)选择菜单“插入”→“表格”,出现“插入表格”对话框。2)在“插入表格”对话框中输入行列数。3)表格出现在幻灯片中,“表格和边框”对话框也随之出现。4)在表格中填入数据,使用“表格和边框”对话框修改表格,具体过程不再详述。8、 有关对象的操作 对象被插入到幻灯片后,需要对对象进行各种各样的操作以满足要求。有关对象的常见操作有:选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。
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